Principais Funções e Responsabilidades
1. Supervisão e Coordenação:
– Supervisionar auditorias e fiscalizações em órgãos e entidades da administração direta e indireta, abrangendo pessoal, operações e sistemas administrativos.
– Coordenar, orientar e controlar as atividades das unidades subordinadas, alinhando-as às diretrizes estabelecidas.
2. Planejamento e Execução de Auditorias:
– Elaborar pedidos de ações de controle, fiscalização e auditorias, definindo critérios como forma, período e escopo.
– Emitir ordens de serviço para auditorias, designando servidores e, quando necessário, convocando profissionais de outras pastas.
3. Gestão de Demandas e Denúncias:
– Analisar denúncias preliminarmente, classificando-as por admissibilidade e propondo encaminhamentos.
– Apurar denúncias e demandas externas, efetuando o registro e controle dos resultados.
4. Elaboração de Normas e Procedimentos:
– Desenvolver e implementar manuais de normas, rotinas e procedimentos no âmbito de suas competências.
5. Monitoramento e Acompanhamento:
– Acompanhar sistematicamente as atividades de auditoria geral, folha de pagamento, gestão de materiais e patrimônio.
– Informar irregularidades detectadas e comunicar o descumprimento de prazos para atendimento de diligências.
6. Comunicação de Irregularidades:
– Notificar o Controlador Geral sobre indícios de irregularidades ou fraudes.
– Adotar providências para caracterização dos fatos e identificação dos responsáveis em casos de atos ilícitos.
7. Produção de Relatórios e Pareceres:
– Emitir pareceres conclusivos que possam resultar na abertura de procedimentos disciplinares.
– Informar regularmente o andamento das diligências externas ao Controlador Geral.
8. Outras Atividades:
– Exercer atribuições correlatas às suas competências e demandas determinadas pelo Controlador Geral.
A Diretoria de Auditoria atua como um órgão essencial de controle interno, responsável pela supervisão, planejamento e execução de auditorias, além de assegurar a conformidade e eficiência nos processos administrativos e operacionais da administração municipal. Suas atividades incluem a detecção e reporte de irregularidades, suporte técnico para decisões estratégicas e contribuição para a transparência e integridade da gestão pública.