Principais Funções e Responsabilidades
1. Verificação e Controle:
– Avaliar a correção e legalidade de documentos e processos submetidos à assinatura do Controlador Geral.
– Promover análise, revisão e controle de processos e documentos direcionados ao
Controlador.
2. Gestão de Expediente e Comunicação:
– Coordenar serviços de expediente e agenda de compromissos do Controlador Geral.
– Preparar e gerir atos e documentos oficiais assinados pelo Controlador.
– Controlar a correspondência oficial, movimentação interna/externa de documentos e arquivamento.
3. Atuação em Relações Públicas:
– Coordenar relações públicas e comunicação da Controladoria sob orientação da Secretaria de Comunicação.
– Recepcionar autoridades, visitantes e atender ao público no âmbito do Gabinete.
4. Encaminhamento e Monitoramento de Processos:
– Proferir despachos interlocutórios e de simples encaminhamento no âmbito interno.
– Informar partes interessadas sobre processos sob apreciação do Controlador.
– Controlar processos e expedientes despachados ou direcionados ao Controlador.
5. Monitoramento e Informação Estratégica:
– Acompanhar publicações do Tribunal de Contas relacionadas ao controle do município.
– Manter banco de dados atualizado e propor providências em situações relevantes.
6. Análise e Supervisão de Documentos:
– Realizar análises gerais de processos.
– Monitorar informações do controle interno sobre falhas e irregularidades.
7. Outras Atividades:
– Exercer atividades correlatas às suas competências e demandas específicas atribuídas pelo Controlador Geral.
A Chefia de Gabinete é um núcleo estratégico de apoio, coordenação e supervisão dentro da Controladoria Geral do Município, com foco em legalidade, eficiência administrativa e comunicação institucional.